Ik bevestig het Privacybeleid gelezen en begrepen te hebben.
* * * *
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens (”Privacybeleid")
Dit Privacybeleid werd voorbereid overeenkomstig art. 13 van EU Verordening 679/2016 (hierna ”AVG") en biedt u enkele voorbeelden van hoe we uw persoonsgegevens verwerken. Voor enige verduidelijking over dit Privacybeleid of de manier waarop uw Persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u een aanvraag sturen naar: dataprotectionofficer@stellantis.com. De informatie en gegevens, die door u worden verstrekt of anderszins worden verkregen, worden verwerkt overeenkomstig de bepalingen van de AVG en de vertrouwelijkheidsverplichtingen die Gegevensbeheerder aanzetten tot activiteit.
1. Wie zijn wij
Stellantis Europe S.p.A. met zetel in C.so Agnelli 200 - Turijn – Italië (hierna ook "wij" of "ons") is de Gegevensbeheerder van uw Persoonsgegevens (hierna "Gegevens").
2. Welke Gegevens we verzamelen en verwerken
Wanneer u met ons en/of ons netwerk in wisselwerking staat, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen. Het verstrekken van uw Persoonsgegevens is altijd gratis en zonder gevolgen, behalve voor het trachten te bereiken van bepaalde doeleinden. Wanneer bepaalde informatie en/of gegevens verplicht zijn, wijzen we hier op in onze formulieren en documenten.
a) Door u verstrekte gegevens
We verzamelen Persoonsgegevens, hetzij rechtstreeks van u (bv. via website) of onrechtstreeks via ons netwerk. Dit zijn voornamelijk contactgegevens en identificatiegegevens zoals naam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres, woonplaats, telefoonnummer en gegevens over het bezit van een auto. Soms hebben de door u verstrekte gegevens betrekking op derden. Als u ons gegevens van derden verstrekt, bent u verantwoordelijk voor het delen van dergelijke informatie met ons en moet u wettelijk bevoegd zijn om dit te doen (d.w.z. u bent door derden gemachtigd om hun informatie te delen, of het is noodzakelijk voor een legitieme reden). U dient ons ook volledig te vrijwaren tegen klachten, claims of eisen tot schadevergoeding die kunnen het gevolg zijn van de verwerking van Persoonsgegevens van derden in strijd met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kunnen we meer informatie over u verzamelen om de rechtsmiddelen te verstrekken overeenkomstig artikel 37 van Verordening (EU) 2023/988 " Rechtsmiddelen bij het terugroepen van producten om veiligheidsredenen" (de "Rechtsmiddelen")
b) Aan u gekoppelde autogegevens
De gegevens die uw auto identificeren (bijvoorbeeld het Voertuigidentificatienummer of VIN, de nummerplaat, enz.) samen met autogegevens die aan uw Persoonsgegevens worden gekoppeld.
3. Waarom wij uw Gegevens verzamelen en verwerken en de daarvoor geldende rechtsgrondslag
Uw gegevens worden gebruikt voor
a) Het u verstrekken van de rechtsmiddelen. Wanneer noodzakelijk kunnen we uw gegevens gebruiken om u de rechtsmiddelen te verstrekken. De juridische basis van die verwerking is de noodzaak om een wettelijke verplichting na te leven overeenkomstig artikel 6(1)(c) AVG, i.e. Artikel 37 van Verordening (EU) 2023/988.
b) Wettelijke verplichtingen naleven. We kunnen uw gegevens gebruiken om wettelijke verplichtingen en opdrachten na te leven waaraan we onderworpen zijn, die de juridische basis vormen voor het verwerken van uw gegevens. Sommige wetgevingen kunnen ons verplichten om uw gegevens te delen met overheidsinstanties.
c) Verdedigen van onze rechten: Wanneer noodzakelijk kunnen we uw gegevens gebruiken om onze rechten te verdedigen vóór een bevoegde gerechtelijke, administratieve of ander type instantie. De juridische basis voor deze verwerking is ons legitiem belang overeenkomstig art. 6(1)(f) AVG.
4. Hoe we uw Gegevens gebruiken (verwerkingsmethodes)
Gegevens, die worden verzameld voor de hierboven aangegeven doeleinden, worden zowel manueel als geautomatiseerd verwerkt.
5. Hoe wij uw gegevens openbaar kunnen maken
We kunnen uw gegevens openbaar maken aan de volgende ontvangers en/of categorieën van ontvangers ("Ontvangers"):
- Door ons gemachtigde personen om de in dit document opgenomen gegevensgerelateerde activiteiten uit te voeren: onze werknemers en medewerkers die geheimhoudingsplicht hebben en zich houden aan specifieke voorschriften voor de verwerking van uw gegevens
- Onze gegevensverwerkers: externe personen aan wie we bepaalde verwerkingsactiviteiten delegeren. Bijvoorbeeld leveranciers van beveiligingssystemen, boekhouders en andere adviesverleners, providers van datahosting, bankinstellingen, verzekeringsmaatschappijen enz. Met elk van onze Gegevensverwerkers worden overeenkomsten gesloten om te garanderen dat uw Gegevens onder de juiste voorwaarden en uitsluitend volgens onze instructies worden verwerkt;
- Systeembeheerders: onze werknemers of werknemers van gegevensverwerkers aan wie wij het beheer van onze IT-systemen hebben gedelegeerd en die daarom in staat zijn om toegang te krijgen tot uw gegevens, deze te wijzigen, op te schorten of de verwerking ervan te beperken. Deze personen werden geselecteerd, voldoende opgeleid en hun activiteiten worden gevolgd door systemen die ze niet kunnen wijzigen, zoals vereist in de bepalingen van de bevoegde controlerende instantie;
- Wetshandhavingsinstanties of andere autoriteiten wiens voorschriften bindend voor ons zijn: dit is het geval wanneer we moeten voldoen aan een gerechtelijk bevel of de wet, of om onszelf te verweren in juridische procedures.
- Ons Netwerk: Uw gegevens kunnen met ons netwerk gedeeld worden, afhankelijk van het type Rechtsmiddel dat we u moeten verstrekken. Dit zorgt ervoor dat we uw zorgen efficiënt kunnen aanpakken en u de meest geschikte oplossing kunnen bieden. U kunt erop vertrouwen dat het delen van uw gegevens gebeurt overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
6. Waar uw Gegevens worden bewaard
We zijn een wereldwijde onderneming en onze diensten zijn beschikbaar in meerdere rechtsgebieden over de hele wereld. Dit betekent dat uw gegevens kunnen worden opgeslagen, geraadpleegd, gebruikt, verwerkt en bekendgemaakt buiten uw rechtsgebied, met inbegrip van de Europese Unie, de Verenigde Staten van Amerika of enig ander land waar onze Gegevensverwerkers en subverwerkers zijn gevestigd of waar hun servers of cloud computing-infrastructuur kunnen worden gehost.Wij zetten stappen om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw Gegevens door onze Ontvangers overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is, waaronder de EU-wetgeving waaraan wij zijn onderworpen. Waar vereist door de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming is de overdracht van uw gegevens naar ontvangers buiten de EU onderworpen aan passende waarborgen (zoals de standaard contractuele clausules van de EU voor gegevensoverdracht tussen EU-landen en niet-EU-landen), en/of andere juridische basissen overeenkomstig de EU-wetgeving. Voor meer informatie over de waarborgen, die door ons zijn geïmplementeerd ter bescherming van gegevens die worden overgedragen naar derde landen buiten de EU, kunt u ons schrijven op: dataprotectionofficer@stellantis.com.
7. Hoe lang we uw Gegevens bewaren
De Gegevens, die worden verwerkt voor het verstrekken van de rechtsmiddelen (Sectie 3.a) worden bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om diezelfde doeleinden te bereiken. De gegevens kunnen echter voor een langere periode worden bewaard in geval van mogelijke en/of daadwerkelijke claims en aansprakelijkheden en/of in geval van verplichte wettelijke bewaarplichten en/of opslagverplichtingen.
De Gegevens, die worden verwerkt om wettelijke verplichtingen na te leven (zie sectie 3.b), worden opgeslagen gedurende de periode die is voorzien in de relevante wet- en regelgeving.
De Gegevens die worden verwerkt om onze rechten te beschermen (zie Sectie 3.c) worden opgeslagen gedurende de tijd die nodig is om ze te beschermen, afhankelijk van de duur van elke specifieke procedure of de complexiteit van elke zaak.
U kunt ons om meer informatie vragen over onze criteria en ons beleid voor het opslaan van gegevens door ons hier aan te schrijven: dataprotectionofficer@stellantis.com.
8. Hoe u uw Gegevens en keuzes kunt beheren
U kunt op elk ogenblik vragen om:
- Toegang tot uw Gegevens (recht op toegang): afhankelijk van uw gebruik van onze Diensten, verstrekken wij u de over u opgeslagen Gegevens;
- Uw recht op de overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens uit te oefenen (recht op gegevensoverdraagbaarheid): afhankelijk van uw gebruik van onze Diensten, verstrekken wij u een interoperabel bestand met de over u opgeslagen Gegevens;
- Uw gegevens te corrigeren (recht op rectificatie): u kunt ons bijvoorbeeld vragen om uw e-mailadres of telefoonnummer te wijzigen als deze onjuist zijn;
- De verwerking van uw gegevens te beperken (recht op beperking van de verwerking): bijvoorbeeld wanneer u denkt dat de verwerking van uw gegevens onwettig is of dat verwerking, gebaseerd op ons legitiem belang, niet gepast is;
- Uw Gegevens te wissen (recht op wissing): wanneer u bijvoorbeeld niet wilt dat wij uw Gegevens nog langer opslaan;
- Bezwaar aan te tekenen tegen verwerkingsactiviteiten (recht op bezwaar);
- Uw toestemming in te trekken (recht op intrekking).
U kunt bovengenoemde rechten uitoefenen of uw opmerkingen kenbaar maken of bezwaar aantekenen tegen ons gebruik van uw Gegevens , rechtstreeks via: https://privacyportal.stellantis.com.
U kunt ook:
- contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO), hier: dataprotectionofficer@stellantis.com;
- contact opnemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Hier vindt u een overzicht van alle toezichthoudende autoriteiten per land: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
9. Wat niet onder dit Privacybeleid valt
Dit Privacybeleid heeft geen betrekking op verwerkingen die worden uitgevoerd door andere betrokkenen dan wij.
Met betrekking tot deze gevallen zijn wij niet verantwoordelijk voor enige verwerking van uw Gegevens die niet onder dit privacybeleid valt.
10. Het gebruik van Gegevens voor andere Doeleinden
Als we uw gegevens op een andere manier of voor andere doeleinden moeten verwerken dan hierin is aangegeven, ontvangt u een specifieke kennisgeving voordat een dergelijke verwerking begint.
11. Wijzigingen in het Privacybeleid
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen en/of te wijzigen. We stellen u op de hoogte van relevante aanpassingen/wijzigingen.
12. Definities
Gegevensbeheerder: verwijst naar de rechtspersoon, overheidsinstelling, dienst of andere entiteit die, individueel of gezamenlijk, de doeleinden en middelen voor de verwerking van uw Persoonsgegevens bepaalt.
Ons Netwerk: dit zijn detailhandelaars en/of dealers en/of garages waarmee de autofabrikant Stellantis commerciële overeenkomsten heeft ondertekend voor de verkoop van de auto's en/of voor het verlenen van assistentie bij diensten/producten.
Persoonsgegevens: betekent alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, alsmede alle informatie die gekoppeld is of redelijkerwijs gekoppeld kan worden aan een bepaalde persoon of een bepaald huishouden. Bijvoorbeeld een e-mailadres (als het verwijst naar één of meer aspecten van een individu) en VIN worden beschouwd als Persoonsgegevens. Voor uw gemak duiden we alle persoonsgegevens die genoemd zijn, collectief aan als “Gegevens”.
Verwerker: verwijst naar een door ons aangestelde entiteit die uw Persoonsgegevens verwerkt namens de Gegevensbeheerder en overeenkomstig diens schriftelijke instructies.
Rechtsmiddelen: verwijst naar de “Rechtsmiddelen bij het terugroepen van producten om veiligheidsredenen” overeenkomstig Artikel 37 van Verordening (EU) 2023/988.
Diensten: collectief, betekent alle Diensten die verstrekt zijn door de Gegevensbeheerder.